傳真機(jī)的全英文名是“telefacsimile”，意為“電話傳真機(jī)”，更通俗地說(shuō)就是“遠(yuǎn)程復(fù)印機(jī)”。一部傳真機(jī)器讀來(lái)自紙張上的信息，然后轉(zhuǎn)化為信號(hào)通過(guò)電話線發(fā)送到另一端上的傳真機(jī)，另一端的傳真機(jī)接受它并將信號(hào)轉(zhuǎn)為圖像復(fù)印出來(lái)。傳真機(jī)使兩端的圖文傳送成為可能，目前已是進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)必不可少的通訊工具。