傳真機的全英文名是“telefacsimile”，意為“電話傳真機”，更通俗地說就是“遠(yuǎn)程復(fù)印機”。一部傳真機器讀來自紙張上的信息，然后轉(zhuǎn)化為信號通過電話線發(fā)送到另一端上的傳真機，另一端的傳真機接受它并將信號轉(zhuǎn)為圖像復(fù)印出來。傳真機使兩端的圖文傳送成為可能，目前已是進行商務(wù)活動必不可少的通訊工具。